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對我國檔案網站信息資源建設的思考

       對我國檔案網站信息資源建設的思考。與網站技術相比較,我國檔案網站信息資源建設整體比較落后,網站內容相對貧乏,訪問率、利用率較低。拋開用戶利用動機,主要原因是檔案網站信息資源不能引起用戶訪問興趣。與其他網站相比,訪問率高的網站不僅內容豐富有趣,而且更新速度快,能夠滿足用戶各種利用需求。而我國檔案網站上所提供的檔案信息資源目前多是目錄級數據,檔案全文很少,全文檔案資源在網站信息資源中所占比例低,且不同檔案網站的信息資源建設程度也不均衡,無法滿足檔案用戶的利用需求。因此,檔案網站信息資源建設要在遵循整體優化、國際化以及事由原則基礎上不斷拓展、完善、充實,使檔案網站信息資源更具特色,更方便用戶查詢、利用。

       傳統意義上認為檔案網站信息資源是檔案數字化的產物,其范圍僅涉及館藏數字化檔案、現行文件、特色檔案及編研成果這種認識有局限性,不能滿足用戶的合理利用需求,因而有必要以用戶需求為中心來拓展檔案網站信息資源范圍。這與實體檔案館為了豐富館藏、便于檔案的開發利用、更好地提供檔案服務而擴大各類型載體的檔案收集進館范圍的理念如出一轍。

       檔案網站信息資源范圍的拓展要遵循圍繞用戶需求(顯性需求和隱性需求),服務于資源開發和利用的原則,結合不同類型檔案網站的實際而進行。其范圍除了館藏數字化檔案、電子文件,也包括與檔案有關的信息。

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